Laai COIDA-vorms af
Gids tot COIDA-eisvorms in Suid-Afrika
Inleiding
Die Wet op Vergoeding vir Beroepsbeserings en -siektes (WVBS) bied 'n raamwerk vir werknemers om vergoeding te eis vir werkverwante beserings of siektes. Hieronder is 'n gids tot die belangrikste WVBS-eisvorms, hul doel en hoe om dit effektief te gebruik.
Belangrike COIDA-eisvorms
-
W.Cl.2: Werkgewer se Verslag van 'n Ongeluk
[AFLAAI]- Doel : Word deur werkgewers gebruik om 'n werkplekbesering binne sewe dae aan te meld.
- Besonderhede Vereis : Werknemerbesonderhede, voorvalbeskrywing, datum en plek van ongeluk.
-
Wie voltooi : Werkgewer of gemagtigde verteenwoordiger.
-
W.Kl.3: Kennisgewing van Ongeval en Eis vir Vergoeding
[AFLAAI]- Doel : Formaliseer die werknemer se eis vir vergoeding.
- Besonderhede Vereis : Werknemer se persoonlike besonderhede, beseringsbeskrywing en werkgewerinligting.
-
Wie Voltooi : Werknemer of werkgewer namens die werknemer.
-
W.Cl.4: Eerste Mediese Verslag
[AFLAAI]- Doel : Dokumenteer die aanvanklike mediese assessering van die besering of siekte.
- Besonderhede benodig : Diagnose, behandelingsplan en beraamde herstelperiode.
-
Wie Voltooi : Behandelende mediese praktisyn.
-
W.Kl.5: Vordering/Finale Mediese Verslag
[AFLAAI]- Doel : Opdaterings oor behandelingsvordering of bevestiging van herstel.
- Besonderhede benodig : Huidige toestand, behandelingsopdaterings en gestremdheidstatus.
-
Wie Voltooi : Behandelende mediese praktisyn.
-
W.Cl.14: Eis vir Beroepsiekte
[AFLAAI]- Doel : Rapporteer werkverwante siektes (bv. silikose, asbestose).
- Besonderhede Vereis : Siektebesonderhede, blootstellingsgeskiedenis en mediese bewyse.
-
Wie Voltooi : Werknemer of werkgewer, met mediese insette.
-
W.Cl.6: Hervattingsverslag
[AFLAAI]- Doel : Stel die Vergoedingsfonds in kennis wanneer 'n werknemer weer begin werk.
- Besonderhede Vereis : Datum van terugkeer en werknemer se werkvermoë.
- Wie Voltooi : Werkgewer.
Hoe om toegang tot en indiening van COIDA-eisvorms te verkry
-
Laai vorms af : Beskikbaar op die SAPAC-platform.
-
Indieningsmetodes :
- Aanlyn : Via die uFiling-portaal (verkieslik vir doeltreffendheid).
- E-pos : Na die Vergoedingsfonds se aangewese e-posadres.
-
Fisiese aflewering : Aan streekskantore van die Vergoedingsfonds.
-
Vereiste dokumente : Sluit werknemer-ID, mediese verslae en bewys van indiensneming in.
-
Tydsraamwerke :
- Beserings: Rapporteer binne sewe dae (W.Cl.2).
- Siektes: Rapporteer binne 14 dae (W.Cl.14).
- Eise: Dien binne drie jaar vanaf die datum van die voorval of diagnose in (volgens die wysiging van 2022).
Wenke vir die voltooiing van COIDA-eisvorms
- Verseker akkuraatheid in werknemer- en voorvalbesonderhede om vertragings te voorkom.
- Heg alle vereiste mediese verslae en ondersteunende dokumente aan.
- Werkgewers moet by die Vergoedingsfonds registreer om eise te vergemaklik.
- Soek hulp van HR-kundiges of regsadviseurs vir komplekse sake.
Maatskappy Wenk
- Maak 'n interne lêer oop oor die beseerde persoon
- Ondersoek die ongeluk om te verstaan hoekom dit gebeur het
- Kyk na jou eie maatskappyprosedures en hersien jou risikobepaling
- Doen 'n interne ondersoek en verkry beëdigde verklarings van getuies
- Stel remediërende stappe in om herhaling te voorkom
- Verskaf inligtingsflits aan ander werknemers oor die ongeluk
- Stel 'n ongeluk-/voorvalverslag saam en hou dit op lêer, insluitend in u ongeluk-/voorvalregister
Voltooiingsopname
Behoorlike voltooiing en tydige indiening van COIDA-eisvorms is van kritieke belang om vergoeding vir werkplekbeserings of -siektes te verseker. Besoek sapac.co.za vir kundige leiding oor COIDA-nakoming en eisprosesse.